Acabe com as folhas de papel e os Excel. Os funcionários marcam o ponto com PIN num tablet ou no telemóvel, pedem férias e justificam faltas, e a empresa tem relatórios prontos em PDF e Excel, com o trabalho suplementar registado.
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Chega de folhas de ponto em papel
Registar entradas e saídas em papel ou numa folha de Excel dá trabalho, gera erros e dificulta as contas ao fim do mês. Além disso, o Código do Trabalho (art. 202.º) obriga a empresa a manter um registo dos tempos de trabalho, com o início e o fim de cada período e as pausas, e a conservá-lo durante cinco anos.
O nosso Relógio de Ponto trata disso de forma simples. Os funcionários marcam o ponto em segundos, e a empresa acompanha tudo num só lugar.
Como funciona
A plataforma tem três partes, que trabalham em conjunto:
- Quiosque no tablet, à entrada da empresa, onde a equipa marca o ponto com um PIN.
- Área pessoal no telemóvel, onde cada funcionário consulta as suas horas e faz pedidos.
- Gestão, onde o responsável acompanha a equipa, decide pedidos e tira relatórios.
Quiosque: marcar o ponto em segundos
- O funcionário escreve o PIN e escolhe entrada, saída, início ou fim de pausa.
- Cada marcação pode guardar uma fotografia e a localização, para evitar que alguém marque por outro.
- Só os tablets autorizados pela empresa aceitam marcações.
- Funciona sem internet: se a ligação falhar, as marcações ficam guardadas no tablet e são enviadas quando a ligação voltar.
- Em “As minhas horas”, o funcionário vê as horas do dia, da semana e do mês.
Área pessoal: tudo no telemóvel do funcionário
- Marcar o ponto no telemóvel, se a empresa autorizar, apenas dentro da distância definida para o local de trabalho.
- Pedir férias e consultar o saldo de dias disponíveis.
- Justificar faltas, com fotografia ou PDF do comprovativo.
- Pedir a correção de uma marcação esquecida ou errada.
- Confirmar as horas de trabalho suplementar.
Instala-se no ecrã principal como uma aplicação, com o logótipo da sua empresa.
Gestão: a equipa num relance
- Painel em tempo real: quem está a trabalhar, em pausa, por entrar ou já saiu, e um gráfico da presença ao longo do dia.
- Tarefas pendentes: entradas em falta, registos sem saída e pedidos por decidir, num só sítio.
- Pedidos: aprovar ou recusar férias, ausências e correções com um clique, com resposta ao funcionário.
- Ausências: mapa mensal da equipa e saldos de férias por funcionário.
- Feriados nacionais automáticos, incluindo os móveis, e feriados municipais à escolha.
- Vários locais e departamentos, cada local com a sua localização e raio.
- Ficha completa do funcionário: identificação, contactos, contrato, horário e acessos.
Relatórios prontos em PDF e Excel
- Registo diário por funcionário, com entrada, saída, pausas, horas trabalhadas, previstas e saldo.
- Subtotais por semana e totais do período.
- Localização de cada entrada e saída, com ligação direta ao Google Maps.
- Resumo de toda a equipa, filtrado por local ou departamento.
- Nenhuma marcação é apagada: cada correção fica registada no histórico, com o motivo e quem a fez.
Trabalho suplementar sem surpresas
O sistema deteta automaticamente o trabalho feito fora do horário e organiza o registo previsto no art. 231.º do Código do Trabalho:
- fundamento do trabalho suplementar;
- descanso compensatório;
- confirmação pelo trabalhador, que também pode contestar as horas;
- histórico de todas as alterações.
Privacidade em primeiro lugar
- As fotografias das marcações são apagadas automaticamente ao fim do prazo que definir.
- A localização só é usada quando a empresa a ativa.
- Os dados ficam alojados em Portugal.
Para que empresas
Lojas, oficinas, clínicas, restaurantes, indústria e serviços, com uma ou várias instalações. Funciona com horários normais, por turnos, contínuos, a tempo parcial ou com sábados.
Peça uma demonstração
Mostramos a plataforma a funcionar com dados de exemplo, num tablet e num telemóvel, e ajudamos a configurar os funcionários e os horários da sua empresa. Fale connosco.
