Olvídese del papel y del Excel. Los empleados fichan con PIN en una tablet o en el móvil, solicitan vacaciones y justifican ausencias, y la empresa dispone de informes listos en PDF y Excel, con las horas extraordinarias registradas.
Contenido
Adiós al control de presencia en papel
Registrar entradas y salidas en papel o en una hoja de Excel es tedioso, genera errores y complica el cierre de mes. Además, el Código del Trabajo (art. 202.º) obliga a la empresa a mantener un registro de los tiempos de trabajo, con el inicio y el fin de cada período y las pausas, y a conservarlo durante cinco años.
Nuestro Reloj de Presencia lo resuelve de forma sencilla. Los empleados fichan en segundos y la empresa lo controla todo en un único lugar.
Cómo funciona
La plataforma tiene tres partes que trabajan conjuntamente:
- Quiosco en la tablet, a la entrada de la empresa, donde el equipo ficha con un PIN.
- Área personal en el móvil, donde cada empleado consulta sus horas y realiza solicitudes.
- Gestión, donde el responsable hace seguimiento del equipo, resuelve solicitudes y genera informes.
Quiosco: fichar en segundos
- El empleado introduce el PIN y elige entrada, salida, inicio o fin de pausa.
- Cada fichaje puede guardar una fotografía y la ubicación, para evitar que alguien fiche por otro.
- Solo las tablets autorizadas por la empresa aceptan fichajes.
- Funciona sin conexión: si falla la conexión a internet, los fichajes quedan guardados en la tablet y se envían cuando se restablezca la conexión.
- En "Mis horas", el empleado consulta las horas del día, de la semana y del mes.
Área personal: todo en el móvil del empleado
- Fichar desde el móvil, si la empresa lo autoriza, únicamente dentro de la distancia definida para el lugar de trabajo.
- Solicitar vacaciones y consultar el saldo de días disponibles.
- Justificar ausencias, con fotografía o PDF del justificante.
- Solicitar la corrección de un fichaje olvidado o erróneo.
- Confirmar las horas extraordinarias realizadas.
Se instala en la pantalla principal como una aplicación, con el logotipo de su empresa.
Gestión: el equipo de un vistazo
- Panel en tiempo real: quién está trabajando, en pausa, pendiente de entrada o ya ha salido, y un gráfico de la presencia a lo largo del día.
- Tareas pendientes: entradas sin registrar, fichajes sin salida y solicitudes por resolver, todo en un mismo lugar.
- Solicitudes: aprobar o rechazar vacaciones, ausencias y correcciones con un clic, con respuesta automática al empleado.
- Ausencias: mapa mensual del equipo y saldos de vacaciones por empleado.
- Festivos nacionales automáticos, incluidos los móviles, y festivos locales a elegir.
- Varios centros y departamentos, cada uno con su ubicación y radio de acción.
- Ficha completa del empleado: datos personales, contactos, contrato, horario y permisos de acceso.
Informes listos en PDF y Excel
- Registro diario por empleado, con entrada, salida, pausas, horas trabajadas, previstas y saldo.
- Subtotales por semana y totales del período.
- Ubicación de cada entrada y salida, con enlace directo a Google Maps.
- Resumen de todo el equipo, filtrado por centro o departamento.
- Ningún fichaje se elimina: cada corrección queda registrada en el historial, con el motivo y quién la realizó.
Horas extraordinarias sin sorpresas
El sistema detecta automáticamente el trabajo realizado fuera del horario y organiza el registro previsto en el art. 231.º del Código del Trabajo:
- motivo de las horas extraordinarias;
- descanso compensatorio;
- confirmación por parte del trabajador, que también puede impugnar las horas;
- historial de todas las modificaciones.
La privacidad, ante todo
- Las fotografías de los fichajes se eliminan automáticamente al cabo del plazo que usted defina.
- La ubicación solo se utiliza cuando la empresa la activa.
- Los datos están alojados en Portugal.
Para qué empresas
Tiendas, talleres, clínicas, restaurantes, industria y servicios, con una o varias instalaciones. Compatible con horarios normales, por turnos, continuos, a tiempo parcial o con sábados.
Solicite una demostración
Le mostramos la plataforma en funcionamiento con datos de ejemplo, en una tablet y en un móvil, y le ayudamos a configurar los empleados y los horarios de su empresa. Póngase en contacto con nosotros.
