POINTEUSE numérique

Fini les feuilles de papier et les fichiers Excel. Les employés pointent avec un code PIN sur une tablette ou sur leur téléphone, posent des congés et justifient des absences, et l'entreprise dispose de rapports prêts en PDF et Excel, avec les heures supplémentaires enregistrées.

Contenu

Fini les feuilles de pointage papier

Enregistrer les entrées et sorties sur papier ou dans un fichier Excel est fastidieux, génère des erreurs et complique les calculs en fin de mois. De plus, le Code du Travail (art. 202.º) oblige l'entreprise à tenir un registre des temps de travail, avec le début et la fin de chaque période ainsi que les pauses, et à le conserver pendant cinq ans.

Notre Pointeuse s'en charge de façon simple. Les employés pointent en quelques secondes, et l'entreprise suit tout depuis un seul endroit.

Comment ça fonctionne

La plateforme se compose de trois parties, qui fonctionnent ensemble :

• Borne sur tablette, à l'entrée de l'entreprise, où l'équipe pointe avec un code PIN.
• Espace personnel sur téléphone, où chaque employé consulte ses heures et effectue des demandes.
• Gestion, où le responsable suit l'équipe, traite les demandes et génère des rapports.

Borne : pointer en quelques secondes

• L'employé saisit son code PIN et choisit entre entrée, sortie, début ou fin de pause.
• Chaque pointage peut enregistrer une photo et la localisation, pour éviter qu'une personne pointe à la place d'une autre.
• Seules les tablettes autorisées par l'entreprise acceptent les pointages.
• Fonctionne sans internet : en cas de coupure de connexion, les pointages sont sauvegardés sur la tablette et envoyés dès le retour de la connexion.
• Dans « Mes heures », l'employé consulte ses heures du jour, de la semaine et du mois.

Espace personnel : tout sur le téléphone de l'employé

• Pointer depuis le téléphone, si l'entreprise l'autorise, uniquement dans le rayon défini autour du lieu de travail.
• Poser des congés et consulter le solde de jours disponibles.
• Justifier des absences, avec une photo ou un PDF du justificatif.
• Demander la correction d'un pointage oublié ou erroné.
• Confirmer les heures supplémentaires effectuées.

S'installe sur l'écran d'accueil comme une application, avec le logo de votre entreprise.

Gestion : l'équipe en un coup d'œil

• Tableau de bord en temps réel : qui est en train de travailler, en pause, pas encore arrivé ou déjà parti, avec un graphique de présence sur la journée.
• Tâches en attente : arrivées manquantes, pointages sans sortie et demandes à traiter, regroupés au même endroit.
• Demandes : approuver ou refuser des congés, des absences et des corrections en un clic, avec notification à l'employé.
• Absences : planning mensuel de l'équipe et soldes de congés par employé.
• Jours fériés nationaux automatiques, y compris les jours mobiles, et jours fériés locaux au choix.
• Plusieurs sites et départements, chaque site avec sa localisation et son rayon.
• Fiche complète de l'employé : identité, coordonnées, contrat, horaire et accès.

Rapports prêts en PDF et Excel

• Récapitulatif journalier par employé, avec entrée, sortie, pauses, heures travaillées, heures prévues et solde.
• Sous-totaux par semaine et totaux de la période.
• Localisation de chaque entrée et sortie, avec lien direct vers Google Maps.
• Récapitulatif de toute l'équipe, filtré par site ou département.
• Aucun pointage n'est supprimé : chaque correction est consignée dans l'historique, avec le motif et l'auteur de la modification.

Heures supplémentaires sans mauvaises surprises

Le système détecte automatiquement le travail effectué en dehors des horaires et organise le registre prévu à l'art. 231.º du Code du Travail :

• motif des heures supplémentaires ;
• repos compensateur ;
• confirmation par le salarié, qui peut également contester les heures ;
• historique de toutes les modifications.

La confidentialité avant tout

• Les photos des pointages sont supprimées automatiquement à l'expiration du délai que vous définissez.
• La localisation n'est utilisée que si l'entreprise l'active.
• Les données sont hébergées au Portugal.

Pour quelles entreprises

Commerces, ateliers, cliniques, restaurants, industrie et services, avec un ou plusieurs établissements. Compatible avec les horaires classiques, en équipes, en continu, à temps partiel ou avec le samedi travaillé.

Demandez une démonstration

Nous vous montrons la plateforme en fonctionnement avec des données d'exemple, sur une tablette et un téléphone, et nous vous aidons à configurer les employés et les horaires de votre entreprise. Contactez-nous.