Gestão de Inventário Informático para Municípios | GESit

Software de gestão de inventário informático para câmaras municipais

Uma câmara municipal gere um parque informático vasto e disperso: computadores, telefones, cartões SIM e licenças distribuídos por serviços, escolas, juntas de freguesia e edifícios municipais. Todo este equipamento é património público, adquirido com dinheiros dos contribuintes e sujeito a prestação de contas.

O desafio: saber o que existe, onde está e quem usa

Sem uma ferramenta de gestão de inventário informático adequada, o controlo faz-se em folhas de cálculo dispersas e na memória de quem trabalha nos serviços. O resultado é conhecido: equipamentos sem rasto, atribuições por registar, cartões SIM esquecidos a gerar custos e horas perdidas sempre que é preciso saber o que existe e onde está.

Para uma autarquia, esta falta de controlo não é apenas ineficiência: representa um risco de transparência e de responsabilização.

A solução: uma plataforma que centraliza todo o parque informático

A GESit é uma plataforma de gestão informática pensada para a realidade das autarquias. Reúne, num único sistema, tudo aquilo que hoje anda espalhado, dando ao município uma visão clara e sempre actualizada dos seus bens.

Com a GESit, cada equipamento e componente fica registado com o seu estado, localização e histórico, formando um verdadeiro cadastro do património informático. As principais funcionalidades incluem:

• Atribuições documentadas: saberá sempre que equipamento foi entregue a que funcionário ou serviço, com rasto completo para efeitos de responsabilização.
• Controlo de telefones e cartões SIM: deixam de ser um custo por controlar.
• Acompanhamento de manutenções e reparações: do início ao fim, com registo de intervenções e despesas.
• Sistema de pedidos de suporte: para organizar os pedidos dos vários serviços municipais.
• Gestão de rede e endereços IP, integrada no mesmo sistema.
• Registo de auditoria: documenta cada acção, garantindo a transparência que a gestão pública exige.

Esta abordagem apoia-se numa rede informática estável e bem estruturada, base de qualquer organização que dependa de meios digitais.

Controlo automático: a plataforma trabalha por si

O grande diferenciador da GESit é a monitorização automática. Ao instalar um agente numa máquina Windows, esta passa a reportar-se sozinha: hardware, software instalado, utilizador e estado de ligação, tudo actualizado sem intervenção manual.

Isto significa que o inventário deixa de depender de alguém andar de secretária em secretária a anotar o que existe. A informação está sempre correcta e disponível, o que é decisivo para o controlo de licenciamento de software, para a segurança e para responder de imediato a qualquer auditoria ou pedido de contas.

O tempo que a sua autarquia poupa

O maior ganho para um município é o tempo. Com a GESit, deixa de perder horas à procura de informação dispersa. Localizar um equipamento, saber com quem está, preparar um relatório de bens ou responder a uma auditoria passa a ser uma questão de segundos, e não de dias.

Esse tempo, libertado dos técnicos e dos serviços, volta a ser investido no que realmente importa: servir os cidadãos.

Soluções complementares para autarquias

A GESit integra-se numa oferta mais alargada de ferramentas para organismos locais. Conheça também a nossa plataforma de gestão de mobiliário urbano e o website para juntas de freguesia, pensados para modernizar a gestão e a presença digital dos municípios. Para perceber como as autarquias estão a evoluir neste âmbito, leia o nosso artigo sobre a modernização do espaço público.