Gestion d'Inventaire Informatique pour Communes | GESit

Logiciel de gestion d'inventaire informatique pour les mairies

Une mairie gère un parc informatique vaste et dispersé : ordinateurs, téléphones, cartes SIM et licences répartis entre services, écoles, conseils de quartier et bâtiments municipaux. Tout cet équipement constitue un patrimoine public, acquis avec les deniers des contribuables et soumis à l'obligation de rendre des comptes.

Le défi : savoir ce qui existe, où c'est et qui l'utilise

Sans un outil de gestion d'inventaire informatique adapté, le suivi repose sur des feuilles de calcul éparpillées et la mémoire des agents en poste. Le résultat est prévisible : équipements introuvables, attributions non enregistrées, cartes SIM oubliées qui génèrent des coûts, et des heures perdues chaque fois qu'il faut savoir ce qui existe et où cela se trouve.

Pour une collectivité, ce manque de maîtrise n'est pas seulement une question d'inefficacité : il représente un risque réel en matière de transparence et de responsabilité.

La solution : une plateforme qui centralise l'ensemble du parc informatique

GESit est une plateforme de gestion informatique conçue pour la réalité des collectivités territoriales. Elle réunit, en un seul système, tout ce qui est aujourd'hui dispersé, offrant à la commune une vision claire et toujours à jour de ses biens.

Avec GESit, chaque équipement et composant est enregistré avec son état, sa localisation et son historique, constituant un véritable registre du patrimoine informatique. Les principales fonctionnalités comprennent :

• Attributions documentées : vous saurez toujours quel équipement a été remis à quel agent ou service, avec un suivi complet à des fins de responsabilisation.
• Suivi des téléphones et cartes SIM : ils ne sont plus un coût incontrôlé.
• Suivi des maintenances et réparations : du début à la fin, avec enregistrement des interventions et des dépenses.
• Système de tickets de support : pour organiser les demandes des différents services municipaux.
• Gestion du réseau et des adresses IP, intégrée dans le même système.
• Journal d'audit : chaque action est consignée, garantissant la transparence qu'exige la gestion publique.

Cette approche s'appuie sur un réseau informatique stable et bien structuré, socle indispensable de toute organisation qui dépend du numérique.

Contrôle automatique : la plateforme travaille pour vous

Le principal atout de GESit est la surveillance automatique. En installant un agent sur une machine Windows, celle-ci se signale d'elle-même : matériel, logiciels installés, utilisateur et état de connexion, le tout mis à jour sans intervention manuelle.

L'inventaire ne dépend plus de quelqu'un qui passe de bureau en bureau pour noter ce qui existe. L'information est toujours exacte et disponible, ce qui est déterminant pour le contrôle des licences logicielles, pour la sécurité et pour répondre immédiatement à tout audit ou demande de justification.

Le temps que votre collectivité économise

Le gain principal pour une commune, c'est le temps. Avec GESit, fini les heures perdues à chercher des informations éparpillées. Localiser un équipement, savoir qui l'a en charge, préparer un état des biens ou répondre à un audit devient l'affaire de quelques secondes, et non de plusieurs jours.

Ce temps, libéré pour les techniciens et les services, peut à nouveau être consacré à l'essentiel : servir les citoyens.

Solutions complémentaires pour les collectivités

GESit s'intègre dans une offre plus large d'outils pour les organismes locaux. Découvrez également notre plateforme de gestion du mobilier urbain et le site web pour conseils de quartier, conçus pour moderniser la gestion et la présence numérique des communes. Pour mieux comprendre comment les collectivités évoluent dans ce domaine, lisez notre article sur la modernisation de l'espace public.