Pointeuse digitale : enregistrez les heures de l'équipe sur tablette et smartphone

Enregistrer les entrées et sorties sur papier ou dans un fichier Excel est fastidieux, source d'erreurs et complique les calculs en fin de mois. De plus, le Code du travail (art. 202.º) oblige l'entreprise à tenir un registre des temps de travail, avec le début et la fin de chaque période ainsi que les pauses, et à le conserver pendant cinq ans.

Notre Pointeuse prend en charge tout cela de manière simple. Les employés pointent en quelques secondes, et l'entreprise suit tout au même endroit.

Comment ça fonctionne

La plateforme comprend trois parties qui fonctionnent ensemble :

• Borne sur tablette, à l'entrée de l'entreprise, où l'équipe pointe avec un code PIN.
• Espace personnel sur mobile, où chaque employé consulte ses heures et effectue des demandes.
• Gestion, où le responsable suit son équipe, traite les demandes et génère des rapports.

Borne : pointer en quelques secondes

• L'employé saisit son code PIN et choisit entrée, sortie, début ou fin de pause.
• Chaque pointage peut enregistrer une photo et la localisation, pour éviter qu'une autre personne pointe à la place d'un collègue.
• Seules les tablettes autorisées par l'entreprise acceptent les pointages.
• Fonctionne sans internet : en cas de coupure, les pointages sont enregistrés sur la tablette et synchronisés dès le retour de la connexion.
• Dans « Mes heures », l'employé consulte ses heures du jour, de la semaine et du mois.

Espace personnel : tout sur le mobile de l'employé

• Pointer depuis le mobile, si l'entreprise l'autorise, uniquement dans le périmètre défini autour du lieu de travail.
• Demander des congés et consulter le solde de jours disponibles.
• Justifier des absences, avec une photo ou un PDF du justificatif.
• Demander la correction d'un pointage oublié ou erroné.
• Confirmer les heures supplémentaires effectuées.

Elle s'installe sur l'écran d'accueil comme une application, avec le logo de votre entreprise.

Gestion : l'équipe d'un coup d'œil

• Tableau de bord en temps réel : qui est en poste, en pause, pas encore arrivé ou déjà parti, avec un graphique de présence sur la journée.
• Tâches en attente : entrées manquantes, pointages sans sortie et demandes à traiter, regroupés en un seul endroit.
• Demandes : approuver ou refuser congés, absences et corrections en un clic, avec notification à l'employé.
• Absences : planning mensuel de l'équipe et soldes de congés par employé.
• Jours fériés nationaux automatiques, y compris les jours mobiles, et jours fériés locaux au choix.
• Plusieurs sites et départements, chaque site avec sa localisation et son périmètre.
• Fiche complète de l'employé : identité, coordonnées, contrat, horaire et accès.

Rapports prêts en PDF et Excel

• Registre journalier par employé, avec entrée, sortie, pauses, heures travaillées, heures prévues et solde.
• Sous-totaux par semaine et totaux sur la période.
• Localisation de chaque entrée et sortie, avec lien direct vers Google Maps.
• Récapitulatif de toute l'équipe, filtrable par site ou département.
• Aucun pointage n'est supprimé : chaque correction est consignée dans l'historique, avec le motif et l'auteur de la modification.

Heures supplémentaires sans mauvaises surprises

Le système détecte automatiquement le travail effectué en dehors des horaires et organise le registre prévu à l'art. 231.º du Code du travail :

• motif des heures supplémentaires ;
• repos compensateur ;
• confirmation par le salarié, qui peut également contester les heures ;
• historique de toutes les modifications.

La confidentialité avant tout

• Les photos des pointages sont supprimées automatiquement à l'expiration du délai que vous définissez.
• La localisation n'est utilisée que si l'entreprise l'active.
• Les données sont hébergées au Portugal.

Pour quelles entreprises

Commerces, ateliers, cliniques, restaurants, industrie et services, avec un ou plusieurs établissements. Compatible avec les horaires classiques, en équipes, en continu, à temps partiel ou incluant le samedi.

Demandez une démonstration

Nous vous présentons la plateforme en fonctionnement avec des données d'exemple, sur tablette et sur mobile, et nous vous accompagnons dans la configuration des employés et des horaires de votre entreprise. Contactez-nous.