Reloj de fichaje digital: registra las horas del equipo en la tablet y en el móvil

Registrar entradas y salidas en papel o en una hoja de Excel es tedioso, genera errores y complica el cálculo de horas a fin de mes. Además, el Estatuto de los Trabajadores obliga a las empresas a llevar un registro de la jornada laboral, con la hora de inicio y fin de cada período y los descansos, y a conservarlo durante cuatro años.

Nuestro Reloj de Fichaje lo resuelve de forma sencilla. Los empleados fichan en segundos y la empresa lo controla todo desde un único lugar.

Cómo funciona

La plataforma tiene tres partes que trabajan de forma conjunta:

• Quiosco en la tablet, a la entrada de la empresa, donde el equipo ficha con un PIN.
• Área personal en el móvil, donde cada empleado consulta sus horas y gestiona sus solicitudes.
• Gestión, donde el responsable hace seguimiento del equipo, resuelve solicitudes y genera informes.

Quiosco: fichar en segundos

• El empleado introduce su PIN y selecciona entrada, salida, inicio o fin de descanso.
• Cada fichaje puede guardar una fotografía y la ubicación, para evitar que alguien fiche por otro.
• Solo las tablets autorizadas por la empresa aceptan fichajes.
• Funciona sin internet: si se pierde la conexión, los fichajes quedan guardados en la tablet y se envían en cuanto se restablece.
• En "Mis horas", el empleado consulta las horas del día, la semana y el mes.

Área personal: todo en el móvil del empleado

• Fichar desde el móvil, si la empresa lo autoriza, únicamente dentro del radio definido para el centro de trabajo.
• Solicitar vacaciones y consultar el saldo de días disponibles.
• Justificar ausencias, con fotografía o PDF del justificante.
• Solicitar la corrección de un fichaje olvidado o incorrecto.
• Confirmar las horas de trabajo extraordinario.

Se instala en la pantalla de inicio como una aplicación, con el logotipo de su empresa.

Gestión: el equipo de un vistazo

• Panel en tiempo real: quién está trabajando, en descanso, pendiente de entrada o ya ha salido, y un gráfico de presencia a lo largo del día.
• Tareas pendientes: entradas que faltan, registros sin salida y solicitudes por resolver, todo en un mismo lugar.
• Solicitudes: aprobar o rechazar vacaciones, ausencias y correcciones con un clic, con respuesta automática al empleado.
• Ausencias: mapa mensual del equipo y saldo de vacaciones por empleado.
• Festivos nacionales automáticos, incluidos los de fecha variable, y festivos locales a su elección.
• Varios centros y departamentos, cada uno con su ubicación y radio geográfico.
• Ficha completa del empleado: datos personales, contacto, contrato, horario y permisos de acceso.

Informes listos en PDF y Excel

• Registro diario por empleado, con entrada, salida, descansos, horas trabajadas, horas previstas y saldo.
• Subtotales semanales y totales del período.
• Ubicación de cada entrada y salida, con enlace directo a Google Maps.
• Resumen de todo el equipo, filtrado por centro o departamento.
• Ningún fichaje se elimina: cada corrección queda registrada en el historial, con el motivo y quién la realizó.

Horas extraordinarias sin sorpresas

El sistema detecta automáticamente el trabajo realizado fuera del horario habitual y organiza el registro conforme a lo previsto en el Estatuto de los Trabajadores:

• justificación de las horas extraordinarias;
• descanso compensatorio;
• confirmación por parte del trabajador, que también puede impugnar las horas;
• historial de todas las modificaciones.

La privacidad, ante todo

• Las fotografías de los fichajes se eliminan automáticamente al cabo del plazo que usted defina.
• La ubicación solo se utiliza cuando la empresa la activa.
• Los datos están alojados en Portugal.

Para qué empresas

Tiendas, talleres, clínicas, restaurantes, industria y servicios, con uno o varios centros de trabajo. Compatible con horarios normales, por turnos, continuos, a tiempo parcial o con sábados.

Solicite una demostración

Le mostramos la plataforma en funcionamiento con datos de ejemplo, en una tablet y en un móvil, y le ayudamos a configurar los empleados y los horarios de su empresa. Contáctenos.